Si të krijoni një indeks automatik me Microsoft Word

Microsoft Word është zakonisht një nga ato programe që kemi mësuar të përdorim pa marrë një kurs. Duke bërë Clic y të hyjë kemi kuptuar se ajo shërben për të bërë dokumente, të cilat kanë tabela, të cilat tabelat e bëjnë përmbledhjen si në Excel dhe që ka disa gjëra shtesë në ekranin blu të Word Perfect.

Kjo nuk ka qenë një nga temat e mia, me përjashtim të pak çështjeve që shkojnë në Tag Zyra për vdekjeprurës, të dinë se ku duhet të konsultohen kur kemi nevojë t'i bëjmë ato ose kujtesa na dështon.

Shpesh, dokumentet për të cilat ne punojmë, në faqen e tyre të dytë, kanë një tabelë të përmbajtjes. Për dokumente të shkurtër, nuk është e nevojshme të komplikohet bota, por nëse jemi duke bërë një punë me shumë faqe, duhet të mësojmë këtë lloj atributesh të Microsoft Word. Unë rrëfej se kisha frikë vetë për ca kohë, derisa ia shpjegova një teknikut tim dhe kuptova që bëhet vetëm në tre hapa të thjeshtë se ajo që ata bëjnë është praktikë.

1. Punoni me stilet e tekstit

Ka mënyra të tjera për ta bërë këtë, por unë preferoj ta bëj atë përmes stileve, pasi kjo gjithashtu shërben për të punuar tekstet në një mënyrë uniforme; zgjidhni skedën e sipërme "Design" për të parë seksionin e stileve të paracaktuara.

Për të shfaqur panelin anësor bëhet nga këndi i poshtëm i segmentit, siç tregohet në figurë.

[Sociallocker]

Në rast se ne shpresojmë të krijojmë një stil të ri, më e mira është se si është bërë me dimensionimin e AutoCAD. Ne e bëjmë tekstin me fontin, ngjyrën, dhëmbëzimin dhe atributet e tjera për shije, pastaj klikojmë me të djathtën e mausit dhe e ruajmë me stil si një stil të ri. Nuk dëmton të shohësh modelet që vijnë me Office, disa kanë shije të mirë, në mënyrë që të mos fillojnë nga e para, atëherë nga i njëjti panel mund ta modifikoni.

Pra, kur caktimin e stilit në një paragraf e bëjmë atë me një klikim. Me avantazhin që ndryshimi i stilit modifikon çdo tekst, pa qenë nevoja ta bëni paragraf pas paragrafi. Në këtë mënyrë ju mund të krijoni lloje të ndryshme të titujve, nëntituj, tekst mbushës, tekst për imazhe, me pak fjalë, çdo theksim që i jep dokumentit një shije uniforme.

2. Krijoni indeksin

Duke pasur "Referencat", Ne klikoni në hapësirën ku ne zënë që indeksi i përmbajtjes është vendosur, atëherë ne zgjidhni Tabela e Përmbajtjes dhe pastaj zgjodhi "futur tabela e përmbajtjes... "siç tregohet në figurë.

Si rezultat, shfaqet një panel ku tregohen disa stile. Në opsionin "Ndryshim... "ne zgjedhim emrin e stileve që ne shpresojmë të shkojmë në indeks dhe prioritet. dhe me këtë ne jemi krijuar indeksin e përmbajtjes me hyperlinks në faqen përkatëse.

Nëse duam të ndryshojmë stilin e kësaj, ndryshohet në butonin "options… ”Unë sugjeroj të mos ndërlikojmë derisa të kemi praktikë në gjërat e thjeshta të procedurës.

3. Azhurnoni indeksin

Nëse bëjmë modifikime në dokument, klikojmë vetëm me të djathtën në indeks dhe zgjedhim të azhurnojmë fushat. Nuk ka rëndësi nëse fshijmë kapituj apo ndryshojmë numërimin, gjithçka do të azhurnohet automatikisht.

Tashmë me këtë post nuk kanë asnjë justifikim teknikët e mi për të bërë raporte elegant për punën e madhe që bëjnë në këtë fushë.

... gramatikë, prokodi, hartimi, shtrirja e imazheve dhe qëndrueshmëria ... jo e zgjidhur nga Fjala.

[/ Sociallocker]