Kanbanflow - një aplikacion i mirë për të kontrolluar detyrat në pritje

Kanbanflow, është një mjet produktiviteti, i cili mund të përdoret përmes shfletuesit ose në pajisje të lëvizshme, përdoret gjerësisht në marrëdhëniet e largëta të punës, që është, lloji i pavarur; me të organizatat ose grupet e punës mund të shohin përparimin e aktiviteteve të secilit prej anëtarëve të tij. Nëse jeni një nga ata që kanë detyra të shumëfishta dhe nuk dinë si të organizoni, ose keni punonjës të shumëfishtë dhe nuk dini si të monitoroni progresin tuaj, Kanbanflow është për ju.

Në këtë artikull, ne do të tregojmë përdorimin e këtij mjeti plotësisht të lirë, nëpërmjet një shembulli; jo pa treguar fillimisht pamjen kryesore ose pult. Web interface është mjaft e thjeshtë, për të hyrë ju mund të shihni një bar kryesore që përmban: butonin menu - boards- (1), njoftimet (2), konfigurimit (3), mbështetje (4) dhe profilin e personit që i takon organizatës (5).

Po kështu, ka dy skeda në këndvështrimin kryesor, një - bordet - ku janë vendosur të gjitha bordet e krijuara, në pronësi të anëtarit që ka hyrë në platformë dhe gjithashtu ato që janë krijuar nga mbikëqyrësit e menjëhershëm.

Në skedarin e dytë - anëtarë - ekziston lista e të gjithë anëtarëve të grupit të punës dhe email-it të tyre të kontaktit.

• Shembull i përdorimit

Për të ilustruar më mirë punën, do të bëhet një shembull nga një detyrë e vërtetë.

1. Krijo bord:  ju mund të krijoni sa më shumë borde si ju dëshironi, në këto është që të gjitha detyrat do të menaxhohen dhe vendosen. Për të krijuar tabelën, ekzistojnë dy opsione, një në pamjen kryesore të mjetit, ku klikoni mbi butonin krijoni tabelën - besoj bord- (1) dhe e dyta është përmes butonit të konfigurimit (2); ka pikëpamjen e organizatës, sasinë e bordeve që ka dhe butonin krijoj bord.

2. isshtë e mundur të krijoni një bord duke zgjedhur një nga opsionet e mëposhtme: bord kanban, me këtë krijoni një tabelë me kolonat e preferencës suaj, opsioni i dytë është kopjimi i një bordi të krijuar më parë (me të njëjtën strukturë), dhe e treta është krijoni një pult që tregon informacionin e pultave të shumtë që ka organizata.

3. Fillon me opsionin e parë, ku tregohet emri i bordit (1) dhe zgjidhet nëse bordi i përket një organizate ose është i pavarur (2). Procesi ndiqet (3) dhe hapet dritarja e kolonës, sistemi hap kolonën 4 sipas parazgjedhjes (4), secila tregon nivelin e progresit të çdo detyre. Emrat mund të modifikohen dhe përshtaten gjithashtu në varësi të dinamikës dhe nevojave të grupit të punës, duke shtuar ose eliminuar kolonat (5), procesi ndiqet (6).

4. Pika tjetër është të specifikoni se në cilën nga kolonat do të vendosen punët e përfunduara (1), nëse mjeti krijon një kolonë të re, ose nëse nuk është e nevojshme të specifikoni (2) në tabelën aktuale. Hapi i fundit është të tregoni, sa detyra mund të vendosen për secilën kolonë - WIP (4), procesi (5) ka përfunduar.

5. Në fund të bordit është vërejtur të shtoni detyra, ju klikoni në kryq të gjelbër pranë njëri emrit kolonën (1), një dritare me detajet e detyrës, emri hapet - kolonë, ku ju jeni duke qëndruar (ide ) (2), dritare preferenca ngjyra, anëtarë të kryer detyrën e lidhur për një Search tags më të mirë (3), përshkrimi i detyrës (4) të lidhura me komente (5). Në anën e djathtë të dritares, një sërë mjetesh duket të bëjnë më shumë specifikime rreth detyrës (6).

• Përdorimi i ngjyrave në detyra mund të jetë i rëndësishëm për shumë, meqë me këto është e mundur që të dallohen procese krejtësisht të ndryshme ose të barabarta, në mënyrë që të mund të përfytyrosh përparimin e secilit prej detyrave shumë më të shpejta.
• Komentet, është një tjetër pikë që e bën këtë mjet të madh, pasi pronari i bordit ose mbikëqyrësi i veprimtarisë mund të tregojë specifikimet në lidhje me aktivitetin, është një mënyrë tjetër e lidhjes me anëtarin i cili po e kryen vetë procesin.

6. Mjetet që ndihmojnë për të menaxhuar më mirë detyrën janë si më poshtë: Shto (1): mund të shtoni përshkrime, anëtarë, etiketa, nën detyra, afat, kohën e vlerësuar të kohëzgjatjes, kohën manuale, komentet,

Lëviz (2): kaloni në një bord tjetër ose në një kolonë tjetër. Timer (3): Filloni numërimin (counter), kjo ka veçantinë që integron teknikën e pomodoro-s, e cila përbëhet nga vendosja e periudhave fikse në mes të minutave 25 dhe 50; ajo është tërësisht e konfigurueshme duke hyrë në konfigurimin e tij sapo ka filluar. Raportet (4): raportet e rezultateve. Më shumë (5): Krijo URL që lidhet me aktivitetin. Fshi (6): fshi

Raportet mund të japin një ide se si ka përparuar aktiviteti, dhe për këtë arsye i personit që po kryen aktivitetin. Lehtëson veten, mbikëqyrësi nuk është kryer raportimin e jashtëm në platformën, çfarë do të konsiderohet një humbje kohe. Po kështu, teknikë pomodoro lejon një detyrë në 50 minuta, mund të japin ekzekutuesi i periudhave të pushimit të aktivitetit 5 minuta, këto hapësira të vogla të pjesës tjetër është quajtur pomodoros, pasi personi akumulon 4 pomodoros, pjesa tjetër tjetra do të jetë minuta 15.

7. Nën-detyrat janë thelbësore për vendosjen e detyrave, kjo pasi, me to, është e mundur të identifikohet se sa aktiviteti ka përparuar, pasi t'i keni të qarta, bëhet një kontroll në secilën nga kutitë, derisa të përcaktohet se procesi është i plotë dhe detyra mund të zhvendoset në kolonën e aktiviteteve të përfunduara.

8. Pasi të jenë vendosur preferencat, caktimi është si më poshtë, dhe shtohet në kolonën përkatëse.

9. Kur detyra ndryshon statusin, ajo thjesht merret me kursorin dhe tërhiqet në pozicionin e konsideruar. Sidoqoftë, është e nevojshme të kufizohet që detyrat e reja nuk mund të përfshihen, derisa të kryhen ato që janë në proces, kjo është një mënyrë për të siguruar që të gjitha detyrat të jenë përfunduar, dhe që njerëzit të mos përfshijnë masivisht detyra që më vonë ato mund të përfundojnë.

10. isshtë një mjet plotësisht i personalizueshëm, në konfigurimet e bordeve, ju mund të përcaktoni lloje të tjera të karakteristikave, të tilla si ndryshimi i emrit, pronarit, nëse dëshironi të arkivoni ose zhvendosni organizatën, specifikoni ngjyrat e secilës bord, afatin, njësitë e vlerësimit (pikë ose kohë)

11. Nga celulari mund të gjurmoni detyrat, përmes shfletuesit që dëshironi, nuk është një aplikacion celular, i cili mund të shkarkohet nga çdo dyqan aplikacionesh, megjithatë, për të verifikuar statusin e detyrave ndërsa nuk ka një kompjuter afër është shumë i dobishëm.

12. Tabelat janë treguar, dhe padyshim secila prej detyrave të krijuara, për të vizualizuar secilën kolonë, thjesht rrëshqisni ekranin në mënyrë që të tregohen të gjitha proceset dhe niveli i tyre i përparimit.

Konsiderata përfundimtare

Është një hap i madh për udhëheqësit e bizneseve të vogla, bizneseve dixhitale dhe madje edhe atyre njerëzve që kanë nevojë të organizohen në aktivitetet e tyre (si studentët ose projektet e përbashkëta personale) dhe këto nga ana tjetër janë të integruara nga një grup tjetër nën-detyra .

Përveç kësaj, është një mënyrë që mbikëqyrësit t'i delegojnë aktivitetet grupit të tyre të anëtarëve. Është interesante, si me një mjet të lirë si ky, është e mundur të kujtojmë të gjitha lëvizjet e organizatës, nuk është e kufizuar në aspektin e ndonjë funksionaliteti, nuk ka veprim të bllokuar, që i jep një liri më të madhe përdorimi. Dhe nëse kjo nuk do të ishte e mjaftueshme, nuk do të përfundojë, pasi punonjësit janë caktuar aktivitete - siç ndodh me agjendat, fletoret dhe burimet e tjera të zyrës - kjo është një tjetër plus që mund t'ju bëjë të migroni të dhënat tuaja në këtë mjet.

Ne shpresojmë se ka qenë e dobishme dhe ftojmë palët e interesuara për të hyrë Kanbanflow nga faqja juaj e internetit ose nga shfletuesi celular, do të jetë një mënyrë e tërë për të hyrë në produktivitetin e moshës digjitale në një mënyrë të lehtë dhe miqësore.