Sistematizimi i praktikave të mira

Një vit më parë kishim një i diplomuar i lodhur e sistematizimit që zgjati më shumë se orët e 120, është zhvilluar një version më i lehtë i orientuar më shumë për praktikat e mira.

Kjo është një nga format më të thjeshta të sistematizimit, e cila mund të përfshijë përvoja si procese, por në të cilat zgjidhen praktikat përkatëse për ata që i kanë kryer ato dhe të cilat favorizohen nga rezultatet e tyre. Si produkt, dokumentet janë të lehta për t'u ndërtuar dhe trajtuar, të cilat pasqyrojnë më të rëndësishmet e veprimit; në këtë rast, praktikat e mira në menaxhimin e komunave dhe komunitetit.

Çfarë është një praktikë e mirë?

Ne jemi bazuar në një udhëzues metodologjik për sistematizimin e praktikave të mira, të cilat po prodhoheshin vetëm nga Programi i Decentralizimit dhe Forcimit Komunal "Komunat Demokratike" të Guatemalës, nga të cilat Unë fola me ta pak ditë më parë

Praktika e mirë komunale kuptohet të jetë një përvojë menaxheriale që ka qenë e rëndësishme për institucionin e ndërtimit, territorin lokal dhe banorët e tij për shkak të efekteve të saj pozitive në ofrimin e shërbimeve, promovimit të zhvillimit ose përmirësimit të mirëqenies së njerëzve. Për më tepër, praktika e mirë duhet të ketë rezultate të verifikueshme dhe vazhdimësi të efekteve pozitive me kalimin e kohës.

Cilat karakteristika duhet të kenë një praktikë të mirë

Ndër tiparet që janë konsideruar janë:

• Udhëheqja e qartë nga autoritetet ose vendimmarrësit
• Ekipet e motivuara të punës
• Hapja e grupeve të tjera
• Mundësimi i mjedisit për ndryshime

Nga kjo, është përpiluar një matricë prej rreth 13 aspekteve që do të vlerësohen për momentin e prioritizimit të propozimeve të ndryshme që do të sistemohen. Disa kritere metodologjike u morën në konsideratë për peshimin e rëndësisë, të tilla si aftësia për ndërmarrësi, mobilizimi ose varësia nga burimet shtesë, pjesëmarrja e komunitetit dhe kapaciteti për konsultime lokale.

Çfarë rezultate kemi marrë

Kursi dhe audienca janë teknikë dhe zyrtarë nga komuna dhe shoqata të ndryshme, në total janë marrë të paktën 22 praktika të mira që do të sistemohen si në zhvillimin ekonomik lokal, pjesëmarrjen e qytetarëve, menaxhim të përbashkët, etj. Në rastin tim, për zonën e planifikimit të kadastrës dhe përdorimit të tokës, ne kemi sjellë 4 persona me të cilët kemi zgjedhur të sistematizojnë të paktën 7 praktika të mira, disa konvencionale dhe të tjerë inovativë për mjedisin tonë:

1. Zbatimi i kadastrës rurale përmes betimit
2. Zbatimi i kadastrit urban teknik
3. Shfrytëzimi i stacionit total në kadastër
4. Integrimi digjital i dosjes kadastrale
5. Integrimi digjital i kontrollit tatimor
6. Sondazhi kadastral në republikën
7. Integrimi i mbikëqyrjes ndër-rajonale

Formati i produktit

Një format i thjeshtë është përdorur, në formën e një magjie që përmban të paktën këto aspekte të 8:

1. Titull
2. Përmbledhje
3. Zhvillimi i përvojës
4. pikat e forta
5. dobësitë
6. Rezultate relevante
7. përgjegjës
8. Kredite

Ajo ka më shumë se një muaj për të marrë produktet, dhe si një nxitje ka mundësinë e çmimeve teknologjike me çmime shumë të larta.