Menaxhimi i projektit: ndër sfidat që inxhinieria civile nuk mëson në klasë

Pas përfundimit të diplomës dhe diplomimit si inxhinier, konsolidohet përmbushja e një prej qëllimeve që çdo student vendos kur fillon studimet e tyre universitare. Edhe më e rëndësishme nëse karriera që kulmon është në fushën për të cilën jeni të apasionuar. Inxhinieria e ndërtimit është një profesion që çdo vit motivon mijëra studentë të regjistrohen në universitete me shpresën se pas përfundimit të studimeve ata do të kenë një fushë të gjerë pune në të cilën do të zhvillojnë aftësitë e tyre personale dhe profesionale; pasi që përfshin studimin, projektin, drejtimin, ndërtimin dhe menaxhimin e punëve në degët e mëposhtme: sanitare (ujësjellës, kanalizime, impiante të trajtimit të ujërave të zeza, menaxhim i mbetjeve të ngurta, etj.), rrugë (rrugë, rrugë, ura, aeroporte, etj.), hidraulike (prita, diga, kalata, kanale, etj.), dhe strukturore (planifikimi urban, shtëpi, ndërtesa, mure, tunele, etj.).

Menaxhimi i projekteve të ndërtimit është një nga disiplinat që çdo ditë tërheq më shumë inxhinierë ndërtimi për t'iu përkushtuar kësaj fushe profesionale, dhe ata që guxojnë të drejtojnë projekte pa u përgatitur, përfundojnë duke vuajtur pasojat dhe duke kuptuar se në klasën e universitetit jo të gjitha njohuritë e nevojshme jepen për t'u përballur me një sfidë të kësaj madhësie.

Për suksesin në menaxhimin e një projekti ndërtimi, ju duhet të keni njohuri të gjera në fusha të ndryshme të njohurive dhe përvojë shumë vjeçare, edhe pse, kërkohen aftësi shtesë që nuk mësohen në një klasë, siç janë aspektet e lidhura me të me inteligjencën emocionale dhe zhvillimin e marrëdhënieve ndërpersonale.

Një projekt është një përpjekje e planifikuar, e përkohshme dhe unike, e krijuar për të krijuar produkte ose shërbime unike që shtojnë vlerë ose shkaktojnë një ndryshim të dobishëm. Të gjitha projektet janë të ndryshme dhe secili prej tyre paraqet situata dhe sfida që kërkojnë ekspertizë dhe inteligjencë për të ditur se si t'i zgjidhin ato në mënyrën më të mirë. Sidoqoftë, të gjithë ata që fillojnë në menaxhimin e projektit kanë në një farë pike projektin e tyre të parë dhe këtu do të përpiqemi t'ju tregojmë disa këshilla se si të merren me të në mënyrën më të mirë.

Këshilla më e mirë që mund t'u japim inxhinierëve të ndërtimit që planifikojnë të përkushtohen në jetën e tyre profesionale në fushën e menaxhimit të projektit është që ata të fillojnë menjëherë pas diplomimit për të thelluar njohuritë e tyre teorike në këtë çështje dhe mënyra më e mirë është të bëjnë një master, një diplomë pasuniversitare ose të ndjekë kurse të specializuara në këtë lëndë. Instituti i Menaxhimit të Projekteve (PMI), një organizatë jofitimprurëse dhe një nga shoqatat më të mëdha profesionale në botë, me gjysmë milioni anëtarë të çertifikuar në menaxhimin e projektit në më shumë se 150 vende, është opsioni kryesor për të filluar mësimin të menaxhimit të projektit përmes standardeve dhe çertifikimeve të tij, të njohura në të gjithë botën, dhe të diktuara nëpër botë përmes komuniteteve bashkëpunuese. Ju mund të merrni më shumë informacion në lidhje me çertifikatat PMI në faqen e tyre të internetit:  www.pmi.org. Mundësi të tjera në mbarë botën mund të rishikohen në faqen e internetit: www.master-maestrias.com. Aty ku tregohen 44 mundësi për diploma master në menaxhimin e projekteve, në vende të ndryshme. Disa nga këto kurse mund të merren shpejt dhe virtualisht, siç është rasti me Kursi Profesional për Menaxhimin e Projekteve (PMP).

Për të përballuar këtë projekt të parë, i cili zakonisht duhet të jetë i vogël, ne sugjerojmë duke marrë parasysh aspektet e mëposhtme:

• Rishikimi, studimi dhe hetimi shumë mirë dhe në detaje rreth projektit, ju jeni menaxher përgjegjës dhe duhet të merrni vendime të rëndësishme teknike gjatë gjithë menaxhimit. Në fund të kësaj faze duhet ta dini të gjithë procesin e ndërtimit dhe fushëveprimin në aspektin e kostos, kohës dhe cilësisë që kërkohet për ta përfunduar atë plotësisht.
• Përgatitni objektivat dhe qëllimet tuaja. Çfarë pritet nga projekti? Çfarë pritet nga menaxhmenti juaj? Cilat janë përfitimet për kompaninë?
• Kaloni shumë kohë në fillim të projektit për të planifikuar se si do të ndodhin gjërat, kërkoni mendime nga ekipi juaj i punës për ndërtimin e fushëveprimit, planifikimit, buxhetit dhe identifikimit të rrezikut.
• Njihuni me ekipin, dëgjoni nevojat e tyre. Njerëzit që punojnë me fat, do të shfrytëzojnë potencialin e tyre të plotë për të bërë punën e tyre sa më shumë që të jetë e mundur.
• Përfshini ekipin tuaj. Për aq sa njerëzit ndihen të identifikuar me projektin, ata do të kenë produktivitet më të mirë.
• Kontrolloni projektin. Përcaktoni takime periodike të ndjekjes, ku kontrolloni ekzekutimin e aktiviteteve, shpenzimet buxhetore, njerëzit, rreziqet dhe çdo shqetësim që mund të lindë.
• Mbani informimin e palëve të interesuara. Një aktor me ndikim që nuk është informuar në kohën e duhur mund të marrë vendime që nuk janë të përshtatshme për menaxhimin e tyre, është e rëndësishme t'i mbani të informuar dhe të kënaqur.
• Nëse lindin probleme ose nëse projekti juaj nuk po përmbush qëllimet kryesore, mos e humbni shpresën. Është më e rëndësishme se si merreni me situata. Shqyrtoni shkakun e problemit, zbatoni veprimet korrigjuese përkatëse, menaxhoni ndryshimet e nevojshme në planet, informoni palët e interesuara për gjendjen dhe vazhdoni me menaxhmentin.

Menaxhimi i projektit mund të përkufizohet si disiplinë e organizimit dhe menaxhimit të burimeve, në mënyrë të tillë që një projekt i caktuar të përfundojë plotësisht brenda kufizimeve të fushëveprimit, kohës dhe kostos të propozuara në fillim. Prandaj, ajo përfshin ekzekutimin e një sërë aktivitetesh që konsumojnë burime të tilla si koha, para, njerëzit, materialet, energjia, komunikimi (ndër të tjera) për të arritur objektivat e paracaktuara.

Bazuar në këtë përkufizim të menaxhimit të projekteve, përcaktohen dhe krijohen fushat e nevojshme të diturisë që duhet të ketë një menaxher i mirë për të kryer në mënyrë efikase punën e tyre, dhe ato janë:

• Integrimi dhe fushëveprimi i projektit: kjo fushë është përmbledhur në dy fjalë: mision dhe vizion. Menaxheri i projektit duhet të jetë i qartë për qëllimin e projektit në aspektin e termave dhe kohës dhe, mbi të gjitha, në aspektin e ndikimit. Kjo përfshin zhvillimin dhe ekzekutimin e një plani dhe kontrollin e ndryshimeve. Për këtë ju duhet të njihni aspektet specifike teknike dhe konstruktive për të ekzekutuar punën.
• Vlerësimi i kohëve dhe afateve: Kjo kompetencë përfshinë përgatitjen e një orari ku vendosen detyrat e programuara, periudhat e ekzekutimit të tyre dhe burimet e disponueshme për secilën prej tyre. Menaxheri i projektit duhet të jetë në gjendje të operojë programet dhe aplikacionet që përdoren për të zhvilluar oraret e punës, për shembull Microsoft Project, Primavera, etj.
• Menaxhimi i kostos: Menaxher i mirë i projektit duhet të menaxhojë kostot specifike dhe të përgjithshme përmes një pune të mëparshme të planifikimit të burimeve (si njerëzore, materiale, pajisje dhe teknikë).
• Menaxhimi i cilësisë: janë detyrat e nevojshme për të zbatuar veprime që lejojnë vlerësimin e cilësisë së produkteve, shërbimeve apo përmbajtjeve dhe eliminimin e të gjitha pengesave që pengojnë arritjen e një niveli më të lartë të kënaqësisë. Për të përmbushur këtë kompetencë, menaxheri duhet të njohë rregullat teknike dhe cilësore që zbatohen në mjedisin ku realizohet ndërtimi.
• Menaxhimi i burimeve njerëzore: kjo përfshin punësimin e personelit të kualifikuar, vlerësimin e performancës së tyre dhe menaxhimin e stimujve; me idenë e marrjes së vendimeve që rrisin nivelin e produktivitetit dhe angazhimit të atyre që janë të përfshirë në projekt.
• Menaxhimi i marrëdhënieve: menaxheri i projektit gjithashtu duhet të zhvillojë një plan marrëdhëniesh dhe komunikacioni që përshtatet me nevojat e secilit rast. Plani i tillë në thelb duhet të konsiderojë shpërndarjen e informacionit, rrjedhshmërinë e tij dhe zbulimin e statusit të secilës fazë të projektit, nga e para deri në dorëzimin përfundimtar.
• Menaxhimi i rrezikut: Kjo zonë e njohurive ka të bëjë me identifikimin e kërcënimeve që mund të përballet me ekipin në çdo fazë të zbatimit, dhe menaxhimin e këtyre rreziqeve, ose zbutur efektet e tyre ose përmbysur ndikimin e saj.

Në fund të fundit menaxhimin e projektit është një nga sfidat më të mëdha me të cilat përballet një inxhinier civil në jetën e tij profesionale, dhe i cili nuk ka qenë i përgatitur plotësisht në klasë, kështu që të gjitha profesionist i mirë që e bën vendimin për të kushtoj Kjo disiplinë, ju duhet të marrë vendimin për t'u përgatitur për çdo një nga fushat e dijes e nevojshme të jetë një menaxher i shkëlqyer i projektit.